Jak zachęcić zespół do powrotu do biura?

Firmy, mimo szczytu sezonu urlopowego, coraz mocniej przymierzają się do powrotu swoich zespołów do pracy biurowej, w różnych modelach. Poszukują idealnych rozwiązań, które zagwarantują z jednej strony bezpieczeństwo pracownikom, a z drugiej - zapewnią firmom elastyczność umów i warunków najmu biur tak, by w niepewnej covid-owej rzeczywistości nie ponieść strat. Jednym z problemów, z jakimi muszą się mierzyć, jest zachęcenie pracowników do powrotu do biura. Jak pokazują dane rynkowe, znaczna część z nich przywykła do pracy z domu i niekoniecznie przychylnie patrzy na zbliżający się powrót do biurowych warunków.

Eksperci wskazują na 5 aktualnych trendów, jakie są istotne przy przywracaniu pracy zespołów w przestrzeniach biurowych. 

Kluczowym z nich jest zapewnienie możlwości utrzymania relacji face-to-face. Po ponad rocznej pracy w izolacji, znaczna większość pracowników tęskni za kontaktami z kolegami z firmy, wspólną kawą, plotkami w biurowej kuchni czy zespołową pracą poza aplikacjami do telekonferencji. Planując przestrzeń dla swojego zespołu warto więc postawić na miejsce z przestrzeniami wspólnymi, które umożliwią pracownikom spędzanie wspólnego czasu.

Bepieczeństwo, higiena i ochrona zdrowia zyskały w ostatnim czasie na znaczeniu w oczach pracowników. Warto zwrócić uwagę, aby warunki jakie im tworzymy, były zgodne z ich oczekiwaniami, potrzebami i oczywiście obowiązującymi zaleceniami. Odległości między stanowiskami pracy, sprawdzony i skrupulatny serwis sprzątający i dostępność środków dezynfekujących są kwestiami, których nie powinno się dziś bagatelizować.

Zmiana warunków pracy i niepewność w związku z doniesieniami o kolejnych falach pandemii przyczyniają się do osłabienia formy psychicznej wielu z nas. Naturalnym jest odczuwanie niepokoju czy wzmożonego napięcia, dlatego warto zadbać o komfort psychiczny naszego zespołu. Redukcja stresu z pewnością korzystnie wpłynie na efektywność zawodową. W pracy może się do tego przyczynić dostępność strefy relaksu, chill room'ów czy udostępnienie programów ćwiczeń. W wielu biurowcach dostępne są siłownie, a jak pokazują badania, aktywność fizyczna świetnie wpływa na stan psychiczny. 

Ostatnie 1,5 roku nasi pracownicy spędzili w domach, pracując gdzieś między salonem a kuchnią, często z laptopem na kolanach i przerywającym łączem internetowym, z ograniczonym dostępem do ułatwiających pracę rozwiązań technologicznych. Siłą rzeczy ich dostępność w biurze będzie stanowiła znaczne podniesienie komfortu pracy. Wybierając przestrzeń biurową, dobrze jest upewnić się co zawiera oferta - od stabilnego i silnego łącza internetowego, przez sprzęt mutlimedialny aż po rozwiązania dedykowane telekonferencjom.

Na koniec, last but not least - wsłuchanie się w potrzeby pracowników. Projektując przestrzeń, w której mają czuć się dobrze, warto zbriefować ich potrzeby na etapie wyboru lokalizacji, biura i wyposażenia. Każdy ma indywidualne preferencje, które jednak się powtarzają. Zebrana wiedza umożliwi dopasowanie przestrzeni przez operatora biur tak, by zespół czuł się w niej komfortowo i pracował efektywnie.